ในยุคที่ทุกธุรกิจมีการแข่งขัน การเจริญเติบโตขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งพนักงานทุกคนล้วนมีความจำเป็นที่ส่งผลต่อความก้าวหน้าขององค์กร โดยเฉพาะตำแหน่งธุรการเป็นหนึ่งในตำแหน่งสำคัญที่ช่วยดูแลงานด้านเอกสารและประสานงานต่าง ๆ ในองค์กร การจัดหาพนักงานธุรการที่ดีจึงมีความสำคัญต่อการทำงานที่ราบรื่นขององค์กร เพราะพนักงานธุรการมีความจำเป็นต่อการทำงานที่ราบรื่นขององค์กร ดังนี้
- งานเอกสาร พนักงานธุรการมีหน้าที่รับ-ส่งเอกสาร จัดทำเอกสารต่าง ๆ เช่น จดหมาย รายงาน ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจะช่วยให้องค์กรสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
- งานประสานงาน พนักงานธุรการมีหน้าที่ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร ช่วยให้การทำงานต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยพนักงานธุรการที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างราบรื่น ช่วยเกื้อหนุนงานส่วนอื่นได้ ดังนี้
- ช่วยลดภาระงานของพนักงานฝ่ายอื่น ๆ พนักงานธุรการช่วยดูแลงานเอกสารและประสานงานต่าง ๆ ทำให้พนักงานฝ่ายอื่น ๆ สามารถมุ่งเน้นไปที่งานหลักของตนเองได้
- ช่วยให้องค์กรมีภาพลักษณ์ที่ดี พนักงานธุรการเป็นผู้แทนขององค์กรในการติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอก หากพนักงานธุรการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้องค์กรมีภาพลักษณ์ที่ดี
ซึ่งในปัจจุบัน มีบริการจัดหาพนักงานธุรการเกิดขึ้นมากมาย บริการเหล่านี้มีข้อดีหลายประการที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการหาพนักงานธุรการให้กับองค์กร ดังนี้
1. ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
บริการจัดหาพนักงานธุรการจะทำหน้าที่หาและคัดเลือกพนักงานธุรการที่เหมาะสมให้กับองค์กร องค์กรจึงไม่ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการหาพนักงานธุรการเอง
2. เข้าถึงพนักงานธุรการที่มีความหลากหลาย
บริการจัดหาพนักงานธุรการมีฐานข้อมูลผู้สมัครที่หลากหลาย ทั้งในด้านทักษะ ประสบการณ์ และคุณสมบัติ องค์กรจึงสามารถเข้าถึงพนักงานธุรการที่มีความหลากหลายได้ตามความต้องการ
3. ลดความเสี่ยงในการจ้างงาน
บริการจัดหาพนักงานธุรการจะตรวจสอบประวัติการทำงานและคุณสมบัติของผู้สมัครอย่างรอบคอบ ช่วยลดความเสี่ยงในการจ้างพนักงานธุรการที่ไม่เหมาะสม
4. ได้รับความคุ้มครองตามกฎหมาย
บริการจัดหาพนักงานธุรการจะดำเนินการจ้างงานและดูแลเรื่องเอกสารต่าง ๆ ตามกฎหมายแรงงาน องค์กรจึงได้รับความคุ้มครองตามกฎหมาย
5. ได้รับความสะดวกและรวดเร็ว
บริการจัดหาพนักงานธุรการสามารถดำเนินการจัดหาพนักงานธุรการได้อย่างรวดเร็วและทันต่อความต้องการ องค์กรจึงไม่ต้องรอนาน
สรุปข้อดีของการใช้บริการจัดหาพนักงานธุรการ
- องค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีทรัพยากรหรือเวลาในการหาพนักงานธุรการเอง
- องค์กรที่ต้องการพนักงานธุรการที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
- องค์กรที่ต้องการพนักงานธุรการชั่วคราวหรือตามช่วงเวลา
- องค์กรที่ต้องการพนักงานธุรการจำนวนมาก
บริการจัดหาพนักงานธุรการมีข้อดีหลายประการที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการหาพนักงานธุรการให้กับองค์กร องค์กรจึงควรพิจารณาใช้บริการเหล่านี้เพื่อลดภาระในการหาพนักงานธุรการและช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
