ทำความเข้าใจ HR Software คืออะไร? ทำไมองค์กรถึงต้องมี HR Software ? เรียนรู้ได้ที่นี่

HR Software คืออะไร? HR Software เป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในองค์กรสามารถจัดการและบริหารจัดการกิจกรรมทางทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งซอฟต์แวร์เหล่านี้มักจะมีความหลากหลายในการสนับสนุนหลายด้านของการบริหารทรัพยากรบุคคล เช่น: การจัดการข้อมูลพนักงาน: โโยจะช่วยรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว, ประวัติการทำงาน, การศึกษา และทักษะที่มี เพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าถึงข้อมูลและจัดการกับข้อมูลนั้นได้อย่างง่ายดาย, การจัดการเวลาทำงาน: โดยจะช่วยบริหารจัดการเวลาทำงานของพนักงานได้ เช่น การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน, การลางาน, การลาป่วย และการลาพักร้อน เพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถติดตามและจัดการเวลาทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ, การจัดการสมรรถนะและการพัฒนา โดยจะช่วยในการบริหารจัดการข้อมูลเกี่ยวกับสมรรถนะและการพัฒนาของพนักงาน เช่น การกำหนดเป้าหมายการพัฒนาสมรรถนะ, การติดตามและประเมินผลการพัฒนา, การจัดทำแผนพัฒนาบุคลากร เพื่อเกิดการพัฒนาการของบุคลากรหรือพนักงาน, การจัดการเงินเดือนและสวัสดิการ โดย HR Software สามารถช่วยในการจัดการเกี่ยวกับเงินเดือนและทรัพยากรต่างๆ ขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

ทำไมต้องมี HR software ? การใช้ HR Software มีความสำคัญในองค์กรหลายประการ เพื่อช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และองค์กรสามารถดำเนินกิจกรรมทางทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ ดังนั้นเหตุผลหลักที่ต้องมี HR Software ได้แก่: การอัพเดทและจัดเก็บข้อมูลทรัพยากรบุคคล ซึ่ง software นี้ ช่วยเก็บรวบรวมข้อมูลและจัดเรียงได้อย่างเป็นระบบ ทำให้สามารถทำความเข้าใจและใช้ข้อมูลนั้นในการวิเคราะห์และการตัดสินใจต่างๆ ได้มีความถูกต้องและเที่ยงตรง, การจัดการเวลาและการเงินเดือน โดยซอฟต์แวร์นี้จะช่วยในการบริหารจัดการเวลาทำงานของพนักงาน รวมถึงการบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน การลางาน การปรับเงินเดือนและสวัสดิการต่างๆ ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการเรื่องเวลาและเงินเดือนของพนักงานได้อย่างเป็นระบบ, การจัดการสมรรถนะและการพัฒนา โดย HR Software ช่วยในการติดตามและบริหารจัดการข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาสมรรถนะและการฝึกอบรมของพนักงาน ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถวางแผนและจัดการกิจกรรมได้ดียิ่งขึ้น