รู้จัก data protection คืออะไร มีความสำคัญอย่างไร

ข้อมูล เป็นอีกหนึ่งทัรพยากรสำคัญที่สุดในองค์กร นับว่าเป็นวัตถุดิบที่มีมูลค่าสูงทั้งข้อมูลของคนในองค์กรและลูกค้าคนสำคัญ ซึ่งในปัจจุบันหลายองค์กรขนาดเล็กและบริษัทขนาดใหญ่ต่างเริ่มให้ความใส่ใจในการปกป้องข้อมูล  data protection เหล่านี้  ทั้งตามกฏหมาย PDPA ให้เป็นความลับที่ไม่ควรรั่วไหล และการเข้าแทรกแซงหรือบิดเบือนข้อมูลต่าง ๆ แต่ไม่ใชากับทุกองค์รกรจะเข้าใจเรื่อง data protection ว่าคืออะไร หรือมีความสำคัญอย่างไร มาเตรียมทำความเข้าใจไปพร้อมกับเราได้ที่นี่เลย

data protection ว่าคืออะไร?

ในช่วงที่ผ่านจะเห็นได้ว่า ความสำคัญเรื่องกฏหมาย PDPA มีความเข้มข้นมากขึ้น และมีการตระหนักความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคลและในรูปแบบองค์กรมากขึ้น ซึ่งกลยุทธ์ data protection คือนโยบายการจัดเจ็บ การเข้าถึง และการหยิบข้อมูลมาใช้งานให้มีการรัดกุมมากยิ่งขึ้น และดำเนินการให้ถูกต้องตามข้อกฎหมายนั่นเอง

ความสำคัญของ data protection คืออะไร?

- เพื่อวางแผนการจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบ

ความสำคัญหลักของ data protection คือการจัดระเบียบข้อมูลทั้งในองค์กรและนอกองค์กรให้เป็นระเบียบมากขึ้น รวมถึงให้มีการตรวจสอบ ปรับปรุงการการทำงาน รวมถึงวางระเบียบสำหรับการจัดเก็บข้อมูลในแต่ละส่วนขององค์กรอย่างรัดกุม เพื่อให้การทำงานในองค์กรมีความเป็นระบบ และมีระเบียบที่จะนำมาหยิบใช้ได้ง่ายขึ้น รวมถึงเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยปกป้องข้อมูลในองค์กรได้เป็นอย่างดี

- เพื่อรักษาความลับสำคัญ และเป็นประโยชน์ต่อองค์กร

การรักษาความลับของข้อมูล data protection คืออีกส่วนสำคัญที่ทุกองค์กรควรให้ความใส่ใจ ซึ่งไม่เพียงแต่เป็นข้อมูลของลูกค้าสำคัญเพียงเท่านั้น แต่ข้อมูลของพนักงานก็เป็นส่วนสำคัญที่ต้องใส่ใจด้วยเช่นกัน ดังนั้นหลายบริษัทควรเริ่มมีการวางแผนสำหรับขั้นตอนการรักษาชั้นความลับของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการจำกัดสิทธิ์การเข้าใช้ การเลือกข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องถูกเปิดเผยต่อสาธารณะชน หากว่าไม่ได้รับความยินยอม รวมถึงมีเอกสารขอความยินยอมการเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นต่อบริษัทด้วย

- ระบบการวางแผนสำรองข้อมูล เพื่อเตรียมความพร้อมอยู่เสมอ

นอกจากรูปแบบการปกป้องข้อมูลสำคัญแล้ว แต่ปัญฆาการโจรกรรมข้อมูลก็นับว่ายังสามรรถเกิดขึ้นได้อยู่เสมอ ซึ่งหากถูกโจรกรรมข้อมูลส่วนนั้นได้หายไป นอกจากสร้างความเสียหายให้กับบริษัทแล้ว การทำงานในอาจหยุดชะงักลงได้ ดังนั้นการวางแผนสำหรับการสำรอง เป็นการเตรียมพร้อมเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินแล้วข้อมูลหาย แต่เรายังมีสำรองให้ทำงานได้อยู่เสมอ

เป็นอย่างไรกันบ้างคะ สำหรับ data protection คืออีกหนึ่งกลยุทธ์สำคัญที่หลายบริษัทควรให้ความใส่ใจอยู่เสมอ เพื่อปกป้องข้อมูลของพนักงานในองค์กร และข้อมูลของลูกค้าคนสำคัญ