แนะนำวิธีที่เก็บข้อมูลส่วนตัวไว้ได้อย่างปลอดภัยมีอะไรบ้าง

“ข้อมูลส่วนตัว” นั้นชื่อก็บอกอยู่แล้วว่าเป็นของส่วนตัว เราย่อมไม่ต้องการให้คนอื่นมาล่วงรู้ข้อมูลเหล่านี้ของเรา ข้อมูลเหล่านี้อาจจะเป็นได้ทั้งไฟล์ภาพหรือวิดีโอ เอกสารสำคัญ รหัสผ่าน หรืออื่นๆ ตามใจเราต้องการที่เราอยากเก็บเอาไว้รู้แค่คนเดียว ซึ่งในปัจจุบันนั้นมักเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลเพื่อความสะดวกรวดเร็ว วิธีที่เก็บข้อมูลส่วนตัวนั้นมีด้วยกันหลากหลายวิธี เราจึงอยากแนะนำให้คุณได้รู้ว่ามีอะไรบ้าง มาดูกันเลย

ตั้งค่าเป็น Hidden File

วิธีที่ง่ายที่สุดในการซ่อนไฟล์ที่เราต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัวในคอมพิวเตอร์ก็คือการตั้งค่าเป็น Hidden Files ใน Windows นั้นเพียงคลิกขวา เลือก Properties > General แล้วคลิกเลือกเป็น Hidden Files ซึ่งก็จะทำให้คนอื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกับเราหาไฟล์นั้นๆ ไม่เจอ แต่มีข้อเสียคือ ถ้าเขาไปเลือกเปลี่ยนการตั้งค่าระบบให้โชว์ Hidden Files แล้วล่ะก็ ไฟล์ที่ว่าก็จะค้นเจอได้ง่ายๆ เช่นกัน

เก็บใส่ Zip File และใส่รหัสผ่าน

วิธีนี้เป็นวิธีที่เก็บข้อมูลส่วนตัวได้สะดวก เก็บไฟล์ประเภทใดก็ได้ แค่เพียงเราเอาไปใส่ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันแล้วบีบเป็น Zip File เท่านั้น โปรแกรมก็จะถามเราว่าต้องการใส่รหัสผ่านไหม เราก็สามารถตั้งรหัสผ่านที่ต้องการได้เลย ซึ่งโปรแกรมบีบอัดไฟล์ที่หลายคนคุ้นเคยกันดี คือ WinZip กับ WinRAR และ 7Zip นั่นเอง

เก็บใส่ External Hard Disk หรือ Flash Drive

เป็นอีกวิธีที่เก็บข้อมูลส่วนตัวได้ง่าย ไม่ต้องตั้งรหัสผ่านก็ได้ แค่เลือกบันทึกข้อมูลเหล่านั้นไว้ใน External Hard Disk หรือ Flash Drive เฉพาะที่คุณเก็บเอาไว้ในที่ที่ไม่มีใครรู้ ซึ่งอาจจะเป็นลิ้นชักส่วนตัว หรือตู้เซฟเลยก็ได้ แต่เพื่อความชัวร์สุดๆ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้หลายขั้นตั้งแต่โฟลเดอร์ที่ใช้จัดเก็บไฟล์ รหัสเปิด External Hard Disk หรือ Flash Drive ที่ใช้ ไปจนถึงตู้เซฟ รวมเป็นการล็อก 3 ชั้น แต่อาจต้องจำรหัสผ่านเยอะหน่อย

เก็บในโฟลเดอร์เฉพาะบน Smart Phone

สำหรับคนที่ชอบเก็บข้อมูลส่วนตัวไว้ใน Smart Phone เพราะสะดวกรวดเร็วดี ก็สามารถทำได้เช่นกัน สมัยนี้ Smart Phone รุ่นใหม่ๆ มักมาพร้อมกับโฟลเดอร์พิเศษที่เก็บข้อมูลส่วนตัวได้แล้วล็อกด้วยการสแกนลายนิ้วมือหรือใส่รหัสแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น PIN Code หรือ OTP ก็ตาม จึงมั่นใจได้ในระดับหนึ่ง แต่มีข้อเสียคือ เก็บไฟล์ขนาดใหญ่ๆ ไม่สะดวก และขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือของแต่ละค่าย Smart Phone ที่คุณใช้ด้วย

ใช้แอปที่เก็บข้อมูลส่วนตัวโดยเฉพาะ

เดี๋ยวนี้มีแอปพลิเคชั่นเก็บข้อมูลส่วนตัวสำหรับคนที่ใช้ Smart Phone ที่ช่วยเก็บข้อมูลสำคัญส่วนตัวทั้งหลายตั้งแต่ บัตรประจำตัวประชาชน พาสปอร์ต บัตรเครดิต บัตรสมาชิก ไว้ในระบบที่นอกจากปลอดภัยแล้วยังนำไปกรอกแบบฟอร์มต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณใช้ชีวิตได้สะดวกขึ้นเยอะ

จากวิธีการเหล่านี้ก็น่าจะพอเป็นแนวทางให้คุณสามารถเก็บข้อมูลส่วนตัวได้อย่างปลอดภัย ไร้กังวลได้ไม่ยาก เลือกวิธีที่เหมาะกับคุณได้เลย